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苏开大学籍[2015] 3号
各二级学院：
根据教学进度安排，2015年秋季江苏开放大学开放教育将迎来首次毕业审核工作，为确保毕业工作的顺利进行，现将有关事宜及相关要求通知如下,请遵照执行。
一、毕业审核范围
2013年春季入学的开放教育专科（成人注册）学生（截至2015年9月15日前达到申请毕业专业培养方案的各项要求）。
二、工作要求
1、对于此项工作，各二级学院领导要充分重视，务必安排专人负责：开放教育学籍管理（毕业审核）负责人1人，工作人员至少1人，并于9月3日前上报《江苏开放大学开放教育毕业审核工作人员汇总表》（附件一）。各二级学院应确保上报的各项数据准确无误， 并对错报漏报产生的不良后果负责。
2、所有材料均需以纸质和电子两种形式呈报，且保证两种形式数据的一致性，所有纸质材料均需二级学院负责人签字并加盖二级学院公章。
三、工作时间安排
| 序号 | 截止时间 | 主要工作内容 | 负责人 （单位） |
| 1 | 2015年9月3日 | 1、上报毕业审核工作人员汇总表（附件一） 2、上报预计毕业生名单（附件二） | 二级学院 |
| 2 | 2015年9月7日 | 下发毕业生信息库 | 本部 |
| 3 | 2015年9月8日 | 按预计毕业生名单审核毕业信息库中所有信息 | 二级学院 |
| 4 | 考试成绩发布后3天内 （预计9月15日发布成绩） | 1、上报有误毕业生信息修改材料（所需材料见附件六） 2、上报毕业生电子图像（标准见附件五） 3、上报毕业生呈报表（附件三） | 二级学院 |
| 5 | 第4项工作结束后2天内 | 毕业生信息修改 | 本部 |
| 6 | 2015年9月17日 | 纸质成绩和电子成绩上报（格式见附件四） | 二级学院 |
| 7 | 2015年9月20日 | 生成电子注册号 | 本部 |
| 8 | 2015年9月25日 | 学生个人预审及申请 | 学生个人 |
| 9 | 2015年10月10日 | 照片冲印 | 二级学院 |
| 10 | 2015年10月20日 | 证书打印、成绩单打印 | 本部 |
| 11 | 2015年10月30日 | 证书办理 | 二级学院 |
| 12 | 2015年11月20日 | 毕业生档案制作、归档 | 二级学院、本部 |
注：各二级学院办理毕业证具体日期，另行通知。
四、联系方式
联系人：陈岚岚，联系电话：025-86265392，电子邮件：443548118@QQ.com。
本次工作是江苏开放大学开放教育首次毕业审核，事关每个学生的切身利益，并将为后期进一步完善业务流程、提高工作效率积累宝贵经验。请各二级学院高度重视，按相关要求认真、细致、规范的完成各项工作任务。工作中遇到问题，及时与校本部学籍管理处联系。
附件：
学籍管理处
二O一五年八月二十九日
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