各市电大，省校直属学院、燎原学校：
经中央电大批准，我校从2009年春季开始进行中央电大证书集中打印的试点工作。为做好此项试点工作，提高办证质量和效率，现将2009年春季开放教育毕业审核工作和毕业审核工作会议的有关事项通知如下：
一、毕业审核准备工作
（一）毕业生审核范围
1、根据中央电大文件，学生在学籍有效期内修完教学计划规定的毕业学分，达到毕业最短毕业年限可以申请毕业。因此从2001年春季到2006年春季入学的学生以及2006秋入学的两年制三年业余学校的学生都可以申请毕业。
2、学生申请毕业必须填写《毕业申请表》（附件六），对于要申请学位的本科学生请提前做好学位预审工作，尽早将学位审核结果告知学生，通过审核后的毕业生一旦生成电子注册号将无法进行复学处理，请各校务必认真做好相关工作。
（二）毕业生照片
请各校于2009年3月10日前做好毕业生数码照片采集、整理工作，在上报毕业生名单的时上报毕业生数码照片。请各分校须同时上报两种标准的毕业生数码照片，一种照片为10K以内，用于证书上网注册；一种照片为20-30K，用于冲洗毕业证书照片。具体要求为：
1、背景：统一为蓝色；
2、图片尺寸（像素）宽：150、高：210,格式：JPG；
3、成像区全部面积48mmX33mm，头部宽度21mm-24mm头部长度28mm-33mm，下额到头顶25mm-35mm;像长35mm-45mm, 成像区上下要求：头上部空1/10、头部占7/10、肩部占1/5、左右各空1/10；
4、被摄人服装：白色或浅色系。
（三）毕业生名单
1、请各校于2009年3月12日前根据省校要求上报开放教育本科、开放教育专科、并轨开放专科及课程开放专科毕业生汇总申报表电子文档。课程开放专科电子文档请传至省电大招生办公室（duany@jstvu.edu.cn）。
2、为做好课程开放专科毕业生的入学资格审核，请各校按照课程开放专科学生入学资格审核要求，收取学生审核原件(具体请参照附件一)，并按照上报毕业生名单顺序排序,派1名招生工作人员，于3月20日-25日期间到省电大招办进行学生入学资格复核工作。
3、各校自备纸质名册、毕业审核及证书办理流转单各一份，加盖本校开放教育主管部门公章，于集中审核结束时一并上交，各类表格见附件。
（四）毕业生成绩处理
请各校于2009年3月15日前将需要上报的相关成绩（含部分必修、选修及实践环节三部分）上报省电大考试中心。取得有效成绩的课程ID必须与教务管理系统内学生教学计划中课程ID相一致。需要进行成绩更动的，请各校填写《江苏电大开放教育毕业生成绩更动表》（见附件五），送考试中心进行成绩更动，并向考试中心确认成绩已导入省校教务管理系统中。省校将在各校上报相关成绩后进行初审，初审结果将于3月30日前下发；各校根据下发数据和自审情况在4月4日前做好核查工作。
（五）教务系统版本
请各校在集中审核前使用“广播电视大学教务管理系统5.89版”进行先期审核。发现问题要做好记录，以便于集中审核。
二、召开毕业审核工作会议
（一）出席人员
各校分管开放教育学籍管理的工作人员1-2人（需熟悉具体业务工作,并能熟练使用教务管理系统）；
（二）会议时间地点
报到时间：2009年4月1日上午；
报到地点：江苏电大文苑宾馆；
会议及审核时间：2009年4月1日下午至4月4日；
会务费：200元/人，食宿费自理；
联系人：芮凌燕（025-86265365）；
Email：kfxj_r@163.com ，kfxj_l@163.com。
（三）注意事项
各校参会人员自带笔记本电脑一台，最低配置要求为：CPU INTEL P4 1.6G、内存256M。请各校将本校教务管理系统(后台数据库和客户端)安装在笔记本上,并保证教务管理系统在笔记本上可单机正常使用。
江苏广播电视大学教学处
二００九年三月十七日