各市、县开大（电大），城职院各办学点：
为提高公文流转和信息发布的时效性，进一步提高工作效率，创设节约型办公环境，经研究，决定在全省办学系统推行电子公文传输工作。现将有关事项通知如下：
一、推行范围及方式
今后江苏开放大学（江苏城市职业学院）及其职能部门制订的文件、发布的通知公告等，除不适宜通过网络传输的，均以电子文件的形式，通过江苏开放大学协同办公系统（下述简称：省校OA系统）传送。
二、时间安排
即日起至2016年2月底为过渡期，省校公文和通告等文件通过省校OA系统和邮寄两种方式同时发送。从2016年3月起，公文和通告等文件仅通过省校OA系统传送，原则上不再邮寄纸质文件。
三、工作要求
（一）各单位要高度重视电子公文传输工作，尽快熟悉省校OA系统，制定严格的电子公文管理制度，做好电子公文的归档与管理工作等。
（二）为确保电子公文传输的安全、准确、及时、高效，各单位应做好必要的软硬件配置安排，并安排专人（信息管理员）负责省校电子公文和通告等文件的签收和传输工作。请各单位认真填写《信息管理员情况一览表》（见附件），于11月30日前报送至省校办公室备案。
（三）省校OA系统登录网址：http://soa.jstvu.edu.cn/soa/index.html。各单位登录用户名请查阅《市县开大（电大）名称及OA用户名》，具体操作详见《江苏开放大学协同办公系统分校使用手册》。用户名和使用手册请到“江苏电大办公室”群下载，群号：27001920。
未尽事宜，请与省校办公室联系。联系人：杨濯。联系电话：025-86265300，联系邮箱：228309095@qq.com。
附件：省校OA系统信息管理员情况一览表
江苏开放大学办公室
江苏城市职业学院办公室
2015年11月10日
附件：
省校OA系统信息管理员情况一览表
| （单位）（公章） 部门 | 姓名 | 办公电话 | 手机号码 | 常用邮箱 |
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