各市电大(二级学院)教务处、化工分校，省校直属学院、经管学院：
2014年秋季电大开放教育本科、专科（含一村一）学生毕业（含学位）审核工作即将开始，现将有关要求通知如下，请遵照执行。
一、毕业生审核范围
（一） 2006年秋季至2011年秋季入学，及2012年春季入学的二年制三年业余学习的学生，在2014年7月31日前修满所学专业教学计划或专业规则（专业规则需同时满足各模块最低学分）规定的课程，其全部成绩（含免修免考、实践课成绩等）均为合格，即准予毕业审核。
（二）开放教育本科学生在提交毕业申请时，各校必须认真查验学生是否在中央电大最新下发的开放本科在籍生专科资格校验名单中，涉及到资格校验的学生，必须待资格问题解决后，才能申请毕业。开放教育本科学生如果统考课程参加免考的，请在统考网上确定免考成绩已经存在，才能申请毕业。
（三）课程开放专科学生除了满足中央电大规定的最低毕业年限外,还应该同时满足高中或同等学历毕业满两年半。
二、学生基本信息核对及毕业生名单上报
（一）学生基本信息核对
根据中央电大电校教[2009]10号《关于全面实施毕业证书颁发工作改革的通知》，将不再受理毕业生基本信息更正。所以，各教学点一定要严格按照苏电大教务【2011】18号文件，在规定时间内，认真做好学生基本信息核对更正工作，毕业审核期间不受理学生个人信息更正。
各教学点应及时登录教务管理系统（CPS1.0），对学生基本信息进行核对和信息更正工作，及时查询信息更正审批情况，确保学生基本信息准确无误。
（二）毕业生名单上报
1、老系统学生（9位或14位学号）上报：
《江苏开大开放教育毕业生汇总表》（附表二）（毕业汇总表必须按照班级、学号排序）；
2、新系统学生（13位学号）毕业上报及相关操作：
新教务管理系统学生的《江苏开大开放教育毕业生汇总表》由各市校存档，不需要上报省校学籍科。
新系统学生毕业呈报需要在教务管理系统（CPS1.0）中进行毕业申请（含学位申请），新系统的毕业申请和审批毕业申请时间由学籍中心另行通知，具体毕业申请流程请参照相关使用手册（教学点平台毕业（含学位）申请→教学点平台审批→分校平台审批）。
特别提醒：开放本科申请学位的学生，教学点在教务管理系统（CPS1.0）中进行毕业申请时，必须在系统中同步提交学位申请，如果未提交学位申请，一旦通过中央电大毕业审核后，将无法再进行学位申请和审核,由此造成的后果将无法弥补。
三、学位申请
在学位名单上报前，请各校严格按照最新学位要求核实学生各项学位课程成绩，符合申请学位条件的(最新学位要求请到网站下载)，填写《中央广播电视大学开放教育本科学士学位审批表》（附表四，根据中央电大最新要求，此表除学生签名处手写签名外，其他信息须电脑打印）（部分专业需要填写合作高校专用学位审批表，请下载最新的学位申请表），并在表后附：
1、 身份证复印件(A4纸张复印)；
2、 英语四、六级证书或学位英语成绩复印件（A4纸张复印,学位英语成绩单请红笔画出该学生的成绩记录）；
3、 与毕业证书同版照片2张(学位申请表照片为1寸、学位证书照片为2寸)，并对申请学位人数进行统计。
注：因部分专业申请学位有另外相应的要求，请按照学位颁发学校的相关要求填写相关表格及提供相关材料申报学位。
四、毕业生照片
各校于2014年9月20日前做好毕业生电子图像采集、整理工作。为提高证书打印质量，各校需上报大小为20-50k电子照片。具体要求为：
1、背景：统一为蓝色；
2、图片尺寸（像素）宽：150、高：210,格式：JPG；
3、成像区全部面积48mmX33mm，头部宽度21mm-24mm，头部长度28mm-33mm，下额到头顶25mm-35mm;像长35mm-45mm, 成像区上下要求：头上部空1/10、头部占7/10、肩部占1/5、左右各空1/10；
4、被摄人服装：白色或浅色系。
电子照片请按照新系统和老系统分文件夹存放,文件夹的命名请以“市校名称+老系统”，“市校名称+新系统”，文件夹中电子照片数须与汇总表人数一致。请严格按照这个要求采集电子照片，避免因照片质量问题导致的废证。
各校请于2014年9月15日上报毕业材料（含电子照片）。联系人：路璟，邮箱地址：kfxj_l@163.com；联系电话：02586265365，逾期不再接受毕业上报材料。
希望各校根据通知要求按时做好毕业初审和上报材料的工作。工作中遇有问题，及时与学籍中心联系，电话：02586265365。
附：
表一《中央广播电视大学学生毕业申请表》
表二《江苏开放大学（电大）开放教育毕业生汇总表》
表三《江苏开放大学（电大）开放教育毕业生专业人数统计表》
表四《中央广播电视大学开放教育本科学士学位审批表》
以上表格可在网站下载。
江苏开放大学学籍与学分管理中心
二○一四年九月二日
